home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Internet Info 1994 March / Internet Info CD-ROM (Walnut Creek) (March 1994).iso / inet / ietf / userdoc / userdoc-minutes-89nov.txt < prev    next >
Text File  |  1993-02-17  |  7KB  |  182 lines
  1. CURRENT_MEETING_REPORT_
  2.  
  3. Reported by Tracy LaQuey
  4.  
  5.  
  6. AGENDA
  7.  
  8.   1. Review Charter, Objectives, Timeframe
  9.   2. Review last meeting's action items
  10.   3. Review draft and make comments
  11.   4. Discuss RFC situation
  12.   5. Discuss review process, researching for entries
  13.   6. Discuss format
  14.   7. Determine what's next, for example, distribution and updating
  15.   8. Determine action items for the next meeting
  16.  
  17.  
  18. MINUTES
  19.  
  20. The meeting began with a review of the charter of the USER-DOC Working
  21. Group.  To summarize, the purpose of the group is to prepare a
  22. bibliography of online and hardcopy documents, reference materials, and
  23. training tools addressing general networking information and ``how to
  24. use the Internet''.  End users and people who help end users are the
  25. targeted audience.  The group has been collecting documents since the
  26. first USWG meeting in Texas and have described some broad categories to
  27. cover.  It was decided at the IETF meeting at Stanford to have a rough
  28. draft ready by this meeting.
  29.  
  30. Last meeting's action items were reviewed.  They were:
  31.  
  32.  
  33.    o Write up and pass out questionnaire at Plenary Session:  Enger,
  34.      Roubicek, Bowers
  35.          This questionnaire was written up and passed out at the
  36.          Stanford meeting.
  37.    o Develop Template (LaQuey, Marine, Redfield, Roubicek)
  38.          Karen Roubicek made up a template which was reviewed by the
  39.          mailing list.  She then sent it out to several mailing
  40.          lists and USENET groups.
  41.    o Define set of key RFCs (Reynolds)
  42.          Joyce Reynolds put together a ``Basic Beige'' list of
  43.          RFC's.
  44.    o Research Andrew system and Federal databases (Breeden)
  45.    o Find information SOCRATES project (Breeden)
  46.          Laura Breeden did not attend this meeting, so we heard no
  47.          report on these two items.
  48.    o Choose set of mailing lists (Roubicek, Bowers)
  49.  
  50.                                    1
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.          Mailing lists, groups, newsletters and other methods of
  58.          distribution were discussed at the Stanford meeting by a
  59.          full meeting of the User Services group.
  60.    o Liaison with library community (Roubicek)
  61.          Since we don't really have a final draft, we are waiting
  62.          before we do this.
  63.    o Schedule distribution meeting (Bowers)
  64.          A joint meeting with the NOCTOOLS WG chaired by Martyne was
  65.          held at Stanford.
  66.    o Write article about bibliography for ConneXions soliciting info
  67.      (Perillo)
  68.          We did not write an article between the Stanford and Hawaii
  69.          meeting, but Ole has us scheduled for helping him with an
  70.          article for the December ConneXions issue.
  71.  
  72.  
  73. The rough draft in reference format was passed out to all members
  74. attending and the entries and categories were discussed.  It was
  75. suggested that we include an entry that describes the format of online
  76. documents (ASCII, PostScript, etc.)  The following categories were
  77. discussed and added to the scope of the bibliography:  Glossaries,
  78. Marketing Materials, Pointers to NICs, Pointers to Maps (this was
  79. actually added at the last meeting but no entries were put into the
  80. rough draft), and pointers to bulletins (like DDN Security and CERT).
  81. The marketing materials will help those users who need to show the value
  82. of networks, and procedures for getting connected.  Some specific
  83. suggestions were made for additional entries (the ACM article on
  84. security and ethics, FRICC documents - OSTP report and online Gore Bill,
  85. NREN document).  Elizabeth Redfield had sent a suggestion that OSI
  86. documents be included, so we decided to include general documents on OSI
  87. protocols and tutorials.  It was decided that we should also add an
  88. introduction and short explanations on networks.
  89.  
  90. Tracy presented a sample format for the bibliography - using keywords to
  91. group similar documents.  Dave Crocker pointed out the annoyance of
  92. having to flip back and forth from an index to the body of the text.  He
  93. suggested using more detailed key information that will give a better
  94. idea of what the documents are about.
  95.  
  96. Tracy passed out a letter sent by Elizabeth Redfield concerning some
  97. bibliographic issues and additional fields.  We decided that the format
  98. board would review this message and report on it at the next meeting.
  99.  
  100. Inclusion of RFCs was discussed.  We don't want to have any political
  101. problems with including certain RFCs and excluding others.  Joyce
  102. Reynolds is going to get some feedback from Jon Postel and Vint Cerf
  103. about her ``Basic Beige RFCs'' list.  It was decided to go ahead and
  104. include this list, though.
  105.  
  106.                                    2
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113. Since a lot of entries are incomplete and questionable, we decided that
  114. our editorial and research boards should go over all of the entries.
  115. The editorial board will decide if an entry should be included while the
  116. research board will work on incomplete entries.  The chair of the
  117. editorial board is Karen Bowers.  Members include Tracy LaQuey, Francine
  118. Perillo, Joyce Reynolds, April Marine and Jon Pugh.  The Research
  119. committee now includes the NIC, Jon Pugh, Martyne Hallgren, Dana
  120. Sitzler, Karen Roubicek, Tracy LaQuey and Roxanne Streeter.Since the
  121. format of the final bibliography is still not decided, several members
  122. decided to discuss those issues.  The ``Formatting Board'' is Karen B.
  123. and Mary Stahl, with help from Dana Sitzer, Karen R. and Laura Breeden.
  124.  
  125. We will update the bibliography annually.  If the group is not actively
  126. in session with the IETF, then we will reconvene for some period of
  127. time.  The draft is still located and available via anonymous ftp on
  128. emx.utexas.edu in the directory ``user.wg'', file ``bibliography''.
  129.  
  130. The following action items were assigned:
  131.  
  132.  
  133.    o Karen Bowers will schedule a videoteleconference for the Editorial
  134.      Board the week of November 13.  The board will look over the
  135.      existing draft and make changes.
  136.    o Joyce Reynolds is proposing an F.Y.I. series of notes, allied to
  137.      the RFC's, but providing information about who does what on the
  138.      Internet.  (For example, Joyce thought that the bibliography would
  139.      be a good F.Y.I. document.)
  140.    o We will have a final rough draft sent out electronically by January
  141.      16.  We will schedule a full day (preferably the first day of the
  142.      next IETF meeting in Florida) to go over it.
  143.    o The Research Board will find more documents and complete existing
  144.      entries.
  145.    o The Format Board will review Elizabeth Redfield's bibliographic
  146.      suggestions.
  147.    o We will follow up existing connections in the Library community.
  148.    o Ole, Tracy and Joyce will work on an article for ConneXions.
  149.  
  150.  
  151. ATTENDEES
  152.  
  153.  
  154.      Armstrong, Karen
  155.      Bowers, Karen
  156.      Choy, Joseph H.
  157.      Crocker, Dave
  158.      Enger, Robert M.
  159.      Hallgren, Martyne M.
  160.      Jacobsen, Ole
  161.      LaQuey, Tracy L.
  162.      Moore, Berlin
  163.  
  164.                                    3
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171. Reynolds, Joyce K.
  172. Roubicek, Karen
  173. Sitzler, Dana
  174. Stahl, Mary
  175. Streeter, Roxanne
  176. Wintringham, Dan
  177. Yuan, Aileen
  178.  
  179.  
  180.  
  181.                               4
  182.